Interní pravidla
Připravím nebo upravím pravidla, která zaměstnancům vysvětlí, jak mohou AI při práci používat a kde jsou její hranice.
- povolené a nepovolené využití
- schválené nástroje
- ověřování výstupů
- postup při chybě nebo incidentu
Úvod / Pro veřejnou správu
Pro veřejnou správu
Praktická pravidla pro odpovědné využívání AI
Podpora obcí, měst, úřadů a příspěvkových organizací při zavádění AI do prostředí, kde se pracuje s osobními údaji, interními informacemi a dokumenty, za které organizace nese odpovědnost.
Specifika veřejné správy
Nestačí pouze vybrat vhodný nástroj.
Používání AI je potřeba spojit s pravidly, odpovědností, bezpečnostními hranicemi a kontrolou vytvořených výstupů.
Právní a organizační požadavky převádím do srozumitelných postupů použitelných v každodenní práci úřadu nebo organizace. Rozsah řešení přizpůsobím velikosti organizace, způsobu jejího řízení a tomu, jaké nástroje již používá nebo plánuje zavést.
S čím vám mohu pomoci
Šest oblastí pro bezpečnou praxi
Ochrana osobních údajů
Posoudím konkrétní nástroje a zamýšlené způsoby práce s údaji občanů, zaměstnanců, klientů nebo dalších osob.
- rozsah vkládaných údajů
- účel a právní souvislosti
- uchování a další využití dat
- nastavení omezení a kontroly
Bezpečnost informací
Pravidla pro AI propojím s existující bezpečnostní dokumentací a s reálným způsobem práce zaměstnanců.
- citlivost informací
- pracovní a soukromé účty
- přístupová oprávnění
- dodavatelé a podmínky služeb
Školení vedení a zaměstnanců
Vedení se zaměří na odpovědnost a řízení rizik. Zaměstnanci získají praktická pravidla pro každodenní používání.
- AI gramotnost podle čl. 4 AI Act
- GDPR a interní informace
- praktická práce s nástroji
- kontrola výsledků
Využití v agendách
Společně vybereme činnosti, ve kterých může AI pomoci, aniž by nepřiměřeně zvyšovala právní nebo bezpečnostní rizika.
- pracovní verze textů
- shrnutí podkladů
- osnovy a kontrolní seznamy
- informační a školicí materiály
Konzultace konkrétních situací
Samostatně posoudíme nový nástroj, požadavek zaměstnanců nebo způsob využití, který nelze vyřešit obecnou směrnicí.
- výběr a schválení nástroje
- pilotní provoz
- stanovisko pro vedení
- aktualizace pravidel
Komu je spolupráce určena
Řešení podle typu organizace a role
Jiný rozsah potřebuje malá obec, jiný městský úřad a jiný příspěvková organizace s vlastními informačními systémy.
Obce a města
Základní rámec používání AI, odpovědnost vedení a praktická pravidla.
Úřady
Pravidla pro agendy, dokumenty, osobní údaje a práci zaměstnanců.
Příspěvkové organizace
Přiměřené nastavení podle činnosti, velikosti a používaných služeb.
Vedení a zastupitelé
Odpovědnost, rozhodování o nástrojích a přehled rizik a přínosů.
Možné výstupy
Dokumenty a podpora použitelné v provozu
Rozsah nastavím tak, aby odpovídal skutečným potřebám organizace a byl zvládnutelný v běžné práci.
- 01Přehled používaných AI nástrojů
- 02Analýza využití a souvisejících rizik
- 03Interní směrnice nebo pravidla
- 04Vymezení rolí a odpovědností
- 05Metodika a školení zaměstnanců
- 06Konzultace při zavádění nástrojů
Spolupráce uvnitř organizace
Propojení odborných rolí
Implementace AI se dotýká vedení, informačních technologií, ochrany osobních údajů, kybernetické bezpečnosti i jednotlivých agend.
Pomohu propojit požadavky těchto rolí do jednoho srozumitelného rámce, který nebude existovat odděleně od ostatních pravidel organizace.
První krok
Potřebujete nastavit AI na úřadě?
Ať už AI nástroje již používáte, nebo jejich zavedení teprve připravujete, společně určíme, které kroky jsou pro vaši organizaci skutečně potřebné.